Archiwista Zakładowy / Archiwistka Zakładowa

Centrum Archiwistyki Społecznej prowadzi rekrutację na stanowisko: Archiwista Zakładowy / Archiwistka Zakładowa. Zgłoszenia przyjmujemy do 5 kwietnia 2022 roku (włącznie).

Twoje obowiązki:

W I etapie prac:

• wdrożenie i aktualizacja wewnętrznych przepisów dot. archiwizacji i czynności kancelaryjnych;
• procedowanie zmian w dokumentach określających zasady funkcjonowania kancelarii, archiwum zakładowego w tym JRWA oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Państwowe;
• doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
• bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych;
• szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

W II etapie prac dodatkowo:

• przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych;
• przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
• porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie
• nieuporządkowanym;
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• przygotowanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.

Wymagania:

• absolwenci kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia;
• doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum (w tym staże i praktyki) – min. 2 lata;
• dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dot. instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność;
• umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• znajomość systemu EZD PUW.

Oferujemy:

• rodzaj umowy: umowa cywilnoprawna lub umowa o świadczenie usług;
• wynagrodzenie: 1 500 zł brutto;
• wymiar zatrudnienia: 40 h/mies.;
• przyjazną atmosferę pracy;
• dogodną lokalizację biura, blisko stacji metra Pole Mokotowskie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila proszę wpisać: „Archiwista Zakładowy/Archiwistka Zakładowa”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 5 kwietnia 2022 r. włącznie.

W wiadomości prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna